Privacyverklaring AIB BV
Versie oktober 2026
AIB BV (hierna: AIB) vraagt persoonsgegevens slechts op met het oog op of in het kader van de volgende door AIB te verrichten werkzaamheden en/of te ondernemen activiteiten, tezamen alsook afzonderlijk (hierna de Werkzaamheden):
- het opstellen van (juridische) stukken, waaronder begrepen, doch niet uitsluitend, overeenkomsten en adviezen;
- het verlenen van advies, het doen van due diligence onderzoek of het verstrekken van andere diensten;
- het optreden als mediator;
- het verlenen van coaching;
- het optreden als (extern) vertrouwenspersoon;
- het voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen;
- voor marketingdoeleinden, business development of in verband met bij AIB te voeren sollicitatieprocedures; en
- voor (andere) doeleinden waarvoor de betreffende persoon specifiek toestemming heeft gegeven.
Gegevens worden niet zonder toestemming van de betreffende persoon voor andere werkzaamheden gebruikt.
Bij de uitvoering van bepaalde Werkzaamheden — in het bijzonder mediation, coaching en de werkzaamheden als vertrouwenspersoon — kan AIB persoonsgegevens van gevoelige aard verwerken, waaronder in voorkomende gevallen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (bijvoorbeeld gegevens over gezondheid) of gegevens over (vermeend) ongewenst gedrag of integriteitskwesties. AIB verwerkt deze gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende Werkzaamheden en op basis van een geldige verwerkingsgrondslag, zoals de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Op deze Werkzaamheden rust een strikte geheimhouding; in het kader van mediation geldt bovendien de tussen partijen overeengekomen vertrouwelijkheid en in het kader van het vertrouwenswerk de vertrouwelijkheid die inherent is aan die rol.
Voor de overige verwerkingen van persoonsgegevens door AIB geldt dat deze in het algemeen verband houden met het uitvoeren van de aan AIB opgedragen juridische , mediation-, coaching- en/of vertrouwenswerkzaamheden en derhalve verband houden met de door of namens een bepaalde persoon (of door of namens de wederpartij van deze persoon) verleende opdracht. Daarnaast kan AIB de gegevens gebruiken om uitnodigingen te versturen voor door AIB te organiseren evenementen, om informatie over (juridische) actualiteiten toe te zenden, maar ook voor bijvoorbeeld het verzenden van facturen.
AIB kan persoonsgegevens verwerken welke niet van de betreffende persoon afkomstig zijn maar afkomstig van bijvoorbeeld een van de volgende bronnen:
- openbare registers (bijvoorbeeld het handelsregister van de Kamer van Koophandel en het Kadaster) en andere openbare bronnen;
- een advocaat, belastingadviseur, financieel adviseur of andere adviseur die (indirect) betrokken is bij de Werkzaamheden;
- de bij een mediation-, coachings- of vertrouwenstraject betrokken (andere) partijen of de organisatie die AIB heeft ingeschakeld; of
- openbare bronnen (bijvoorbeeld sociale media platforms, zakelijke websites).
AIB geeft persoonsgegevens alleen aan derden door als dat wettelijk verplicht is, als dat nodig is om de Werkzaamheden uit te voeren of op verzoek van de betreffende persoon. AIB verstrekt persoonsgegevens bijvoorbeeld aan de volgende ontvangers:
7. Je rechten
- openbare registers, indien de wet voorschrijft dat die gegevens daarin dienen te worden geregistreerd;
- andere partijen of belanghebbenden bij een overeenkomst of een traject waarbij de betreffende persoon betrokken is, alsmede aan de adviseurs van die andere partijen of belanghebbenden;
- verwerkers van persoonsgegevens waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Persoonsgegevens worden door AIB niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken, het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten. Bewaartermijnen uit wettelijke bepalingen zijn van toepassing.
Wanneer uw persoonsgegevens door AIB worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gebruikmaken van de hieronder genoemde rechten. Dit doet u middels een (bij voorkeur schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voordat AIB uw aanvraag in behandeling kan nemen dient u eerst te worden geïdentificeerd aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
U kunt altijd vragen welke persoonsgegevens AIB van u verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze gegevens bewaard worden. Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen. Wanneer u wenst dat uw persoonsgegevens worden verwijderd of de verwerking wordt beperkt, kunt u hiervoor een verzoek indienen. Wanneer u de persoonsgegevens wenst over te dragen aan een andere dienstverlener kunt u hiervoor tevens een verzoek indienen.
AIB stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten conflicteren met andere wettelijke regelingen of met op AIB rustende geheimhoudingsverplichtingen, bijvoorbeeld in het kader van mediation of het vertrouwenswerk. Indien AIB niet aan uw verzoek kan voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door AIB, dan kunt u contact opnemen met Anne-Marie Klijn, per e-mail via anne-marie.klijn@outlook.com.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend functionele en technische cookies. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de website, bijvoorbeeld om het contactformulier te laten functioneren. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Er worden geen tracking-, analyse- of marketingcookies geplaatst. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken of derde partijen via cookies.
Deze verklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.